1. Dataansvarlig
Activivi I/S er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger i KollegaLøbet.
Activivi I/S
CVR: 43980211
Vejlsøvej 51, byg. O
8600 Silkeborg
Email: lasse@activivi.dk
Telefon: 53 82 24 01
2. Hvilke oplysninger behandles
KollegaLøbet kan behandle:
- navn
- telefonnummer, hvis oplyst
- virksomhed
- holdtilknytning
- rolle, fx virksomhedsadministrator, holdkaptajn eller deltager
- aktivitetsregistreringer, fx kilometer, aktive minutter, dato og aktivitetstype
- betaling/fakturaoplysninger for administratorer/kaptajner
- tekniske oplysninger, fx login, systemevents og nødvendig sikkerhedslogning
3. Oplysninger vi ikke indsamler
KollegaLøbet indsamler ikke GPS-ruter, præcis lokation, puls, vægt, kalorier eller helbredsdata.
4. Formål
Oplysninger behandles for at:
- oprette og administrere hold
- gennemføre challenges
- registrere aktiviteter
- vise leaderboard og holdstatistik
- håndtere betaling, faktura og ordrebekræftelser
- sende nødvendige beskeder om deltagelse, invitationer og holdadministration
- supportere brugere og virksomheder
- forbedre platformen og sikre drift
5. Synlighed
- holdmedlemmer kan se relevante aktiviteter og statistik på eget hold
- leaderboard kan vise holdnavn, virksomhed og samlet aktivitet
- individuelle oplysninger vises kun i det omfang, det er nødvendigt for holdets funktioner
6. Betaling og leverandører
Betaling håndteres via ekstern betalingsudbyder, fx Stripe. Email og drift kan håndteres via eksterne databehandlere.
7. Opbevaring
Oplysninger opbevares så længe, det er nødvendigt for formålet, herunder gennemførelse af challenge, betaling, dokumentation, support og lovpligtige krav. Unødvendige oplysninger slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er nødvendige.
8. Rettigheder
Brugere har ret til indsigt, rettelse, sletning, begrænsning og indsigelse efter gældende regler. Kontakt: lasse@activivi.dk.
9. Marketing og påmindelser
Marketing eller påmindelser om uafsluttet tilmelding sendes kun, hvis brugeren har givet særskilt samtykke, hvor det kræves.
10. Kontakt
Spørgsmål om privatliv kan sendes til: lasse@activivi.dk.